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¿Cuál es la versión de Office adecuada para ti? ¿2013? ¿365 Home Premium? ¿365 ProPlus? ¿On Demand? ¿365 Enterprise?

 

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Érase una vez, una época en que las deslumbrantes cajas de la más reciente versión de Office Microsoft llamaban tu atención en las vitrinas de las tiendas. Ahora, al igual que con los álbumes de música y los libros más vendidos, Office viaja por la vía de las descargas. Con el reciente debut del nuevo Office, Microsoft está empujando este producto como un servicio de suscripción en lugar de como un producto físico sacado de un estante.

Esto significa que hay aún más versiones y sub-versiones de Office para elegir. Sigue leyendo para entender este aparente desorden y ver qué es cada producto y qué hace.

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El nuevo Office

El “nuevo Office”, es como Microsoft describe el lanzamiento de este año de una serie de productos. El nuevo Office abarca Office 365, Office 2013, y mucho más, reduciendo la brecha entre el software en tu disco duro y tus servicios y datos en la nube. En vez de dejar que dependas del software Office y los documentos atados a tu PC y el disco duro, Microsoft apunta a que tengas Office donde lo necesites: en el trabajo, en casa, en tu PC, en el teléfono, y en tu tablet , tanto si estás en línea o fuera de línea. Para obtener esta experiencia, inicia sesión con tu identidad de Microsoft, la cual te seguirá a donde quiera que uses Office.

Compara Word 2010, a la izquierda, con el nuevo Word 2013, a la derecha.

Compara Word 2010, a la izquierda, con el nuevo Word 2013, a la derecha.

 

Office 2013

Lo que probablemente solías pensar sobre Microsoft Office tenía que ver con los componentes de software de escritorio: Word, Excel y PowerPoint y compañía.

Pero ahora, cuando compras Office 2013 en caja, todo lo que recibes es una clave impresa del producto (sólo algunos países en desarrollo recibirán un disco en la caja). También puedes comprar Office 2013 como software local solo u obtenerlo incluido junto con una suscripción de Office 365. Si Office 2013 es todo lo que quieres, lo puedes conseguir de tres maneras:

  • Office Home & Student (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), por US$140.
  • Office Home & Business (incluye Outlook) por US$ 200.
  • Office Professional (incorpora Publisher y Access), por US$ 400.

Alternativamente, puedes obtener las aplicaciones con una de las varias suscripciones de Office 365, que se muestran más abajo. Si eres una de las pocas personas que trabaja fuera de la red, Office 2013 es lo mejor para ti. Pero para la mayoría de los usuarios, los que no pueden trabajar sin acceso a Internet, Office 365 ofrece más opciones prácticas, y sus opciones tienden a ser mucho mejores.

Office 365

office_365_box-100023386-origOffice 365 es la marca paraguas que cubre tanto el software Office 2013 y sus herramientas en línea relacionadas. Está conectado a la nube y siempre está encendido, con actualizaciones publicadas de forma continua. Por defecto, se guardan los datos en la nube. Los usuarios particulares utilizan el servicio de almacenamiento en SkyDrive, mientras que las empresas y comparten sus datos a través de SharePoint. Para los aficionados a Apple, Office 365 incluye Office para Mac. A continuación, una guía para la elección de la versión de Office 365 que mejor se adapte a sus necesidades:

¿Toda tu oficina emplea Office? Esta es para ti. Office 365 Home Premium cuesta US$100 por año, con hasta cinco instalaciones de PC o Mac, además de dispositivos móviles. Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, al igual que 20 GB de almacenamiento adicional en SkyDrive y una hora de llamadas mensuales vía Skype.

Office 365 University incluye todo lo anterior, pero con dos licencias de Office 2013 por usuario. Viene con un descuento para estudiantes, profesores y personal: US$ 80 por cuatro años.

Microsoft aún no ha anunciado nada acerca de Office 365 para gobierno o entidades sin fines de lucro.

Office 365 Business Small Premium estará disponible “con nuevas capacidades”, el 27 de febrero, junto con los dos paquetes siguientes. Las aplicaciones incluidas son Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher y Lync. Cuesta US$ 150 por persona al año.

Office 365 ProPlus es lo mismo que Small Business Premium, pero se expande a 25 cuentas de usuario, con cinco instalaciones por usuario. Estará disponible el 27 de febrero a un precio aún no anunciado.

Office 365Enterprise: Se trata básicamente de ProPlus, más Exchange Online, con archivado para el correo de la empresa, así como SharePoint y Lync para colaboración. También estará disponible el 27 de febrero y los precios serán anunciados.

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Office para Mac

Para aquellos que no han prometido lealtad exclusiva ni a Redmond ni a Cupertino,  obtendrán Office para Mac con una suscripción a Office 365. Sin embargo, eso significa que obtendrás Office para Mac 2011, que corresponde a su homólogo Office 2013 para Windows. Los usuarios de Mac pueden tomar ventaja de Office Web Apps, pero no de Office on Demand.

Office Home & Student RT viene preinstalado en tablet Surface RT de Microsoft.

Office Home & Student RT viene preinstalado en tablet Surface RT de Microsoft.

 

Office RT

Las tablets Surface RT de Microsoft incluyen versiones 2013 RT de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, optimizadas para gestos táctiles. Office RT generalmente ofrece más funciones que Office para Windows Phone 8 o que Office Web Apps, pero menos que Office Oficina 2013 en una PC.

La Surface RT, inicialmente era despachada con una vista previa de Office Home & Student RT, con la versión final disponible en octubre pasado. Por otro lado, las tabletas Microsoft Surface Pro, más robustas, pueden ejecutar cualquier versión del software más reciente de Office que desees comprar.

Office para Windows Phone 8

Este es  Word en un teléfono Windows.

Este es Word en un teléfono Windows.

Todos los teléfonos Windows 8 ejecutan ediciones móviles del software de Office, actualizado en octubre de 2012. Llegas a Word, Excel y PowerPoint a través del Hub de oficina móvil. También obtienes la aplicación, para tomar notas, OneNote app. Los documentos de Office se muestran muy bien en los teléfonos Windows, y son fáciles de abrir o de adjuntarlos a los mensajes de correo electrónico. Puesto que los documentos se almacenan en SkyDrive, van a mostrar tus últimos cambios y el registro de la hora, sin importar si los has trabajado desde una PC, un teléfono Windows, o una tableta con Windows 8.

Office Web Apps

Estas son versiones minimalistas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que se ejecutan en un navegador. Fueron actualizadas el pasado otoño boreal (primavera para el hemisferio sur). No están destinadas a servir como tu herramienta principal para documentos, sino que están construidas para que puedas acceder y editar archivos de Office en cualquier lugar.

Office on Demand

¿Necesitas saltar a la computadora de alguien y trabajar en un proyecto de Office? Tal vez necesitas más funciones que las que te proporciona Office Web Apps. Microsoft ajustó Office on Demand exactamente para este escenario. A través de la magia de la virtualización, la solución te permite ejecutar tus aplicaciones de Office completas y personalizadas, en la PC donde están instaladas. Solo requieres estar en una computadora con Windows 7 o Windows 8 y tener una suscripción a Office 365. Los programas que incluye son Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Visio y Project. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en Office.com para empezar, este vídeo lo explica más.

Puedes “transmitir” aplicaciones de Office a cualquier PC con Office on Demand.

Puedes “transmitir” aplicaciones de Office a cualquier PC con Office on Demand.

 

Office para iOS y Android

¿Recuerdas cuando dije que Microsoft quiere que tengas acceso a Office desde donde quiera que estés trabajando, en particular sobre tablets y teléfonos? Vamos a limitar eso a tu teléfono Windows 8 y la tableta de Windows, por lo menos por ahora. Aunque Microsoft se enorgullece de su aplicación OneNote para iOS y Android, no hay una versión oficial de Word, Excel y PowerPoint para esas plataformas. Los rumores abundan respecto a que esto cambie pronto, pero Redmond se está quedando en silencio sobre el tema, por el momento. En noviembre, The Verge predijo que se encontraría Office para el iPad a principios del 2013. Todavía estamos esperando.

Mientras tanto, otras empresas han estado ofreciendo soluciones amigables para tablets desde hace varios años, sobre todo QuickOffice y Documents To Go.

También puedes “transmitir” software Office virtualizado a tu iPad o dispositivo Android con la aplicación CloudOn. Estas aplicaciones de terceros te permiten guardar tu trabajo en Dropbox, Box, o Google Drive, pasando por alto SkyDrive y los productos de Microsoft en conjunto.

Construye más herramientas de referencia en Word con Apps for Office.

Construye más herramientas de referencia en Word con Apps for Office.

 

Office Store

Microsoft invita a los desarrolladores a construir aplicaciones para Office. La Office Store es donde puedes comprar estos complementos, que incluyen herramientas como la guía de referencia Brittanica, un hub de social media de LinkedIn y un administrador de firma digital.

Office.com

Este sitio web es donde te logeas para acceder a todo lo relacionado con Office. Aquí, puedes acceder a SkyDrive y saltar a las Office Web Apps.

06/02/2013 – Elsa Wenzel – PCWorld

 

Comments

  1. Alexander says:

    Si que es complicado decidir x cual, y sobre todo xq varian los precios x cada office que escojas, deberi haber un mix de office 2013 y 365.